PMV-CT-03 · Ficha técnica de produto
Inventário e Saneamento da Carteira Contratual
Contratos que ninguém sabe que existem continuam a produzir efeitos e a gerar facturas.
- Código
- PMV-CT-03
- Prazo de execução
- 15 a 30 dias úteis
- Investimento
- € 4 500 – € 14 000
- Aplicabilidade
- Permanente
Retorno imediato Destinatários: Organizações sem inventário contratual consolidado
Problema
A necessidade que este produto resolve
Contratos de manutenção esquecidos, licenças de software de sistemas já desactivados, avenças cujo objecto se extinguiu, seguros duplicados. Todos continuam a debitar. O saneamento da carteira é, na prática, o único produto de conformidade que se paga a si próprio no primeiro trimestre, e é também aquele que as organizações mais adiam, porque não é urgente até alguém fazer a conta.
Código dos Contratos Públicos; Código Civil; regime da conservação de documentos comerciais e fiscais
Entregáveis
O que é entregue
Todos os entregáveis são produzidos em formato editável e acompanhados de nota de utilização.
- Inventário completo dos contratos em vigor, reconciliado com a facturação recebida.
- Identificação de contratos sem contraparte activa, sem objecto útil ou com prestações duplicadas.
- Identificação de contratos em execução sem suporte contratual escrito.
- Mapa de renovações automáticas e de prazos de denúncia, com alerta antecipado.
- Proposta fundamentada de cessação, renegociação ou manutenção, contrato a contrato.
- Estimativa da poupança anual associada às cessações propostas.
Método
Como é executado
- Extracção
Recolha a partir dos sistemas de gestão, do arquivo e da contabilidade.
- Reconciliação
Cruzamento entre contratos registados e facturação efectivamente paga.
- Triagem
Classificação por utilidade, duplicação e risco de renovação indesejada.
- Proposta
Entrega do mapa de decisão, com estimativa de poupança.
Contratação
Condições e pressupostos
Este produto integra o catálogo de contratacao.pt e é executado no âmbito de gestão do ciclo de vida contratual.
O investimento indicado é um intervalo de referência que depende da dimensão da carteira contratual, do número de unidades orgânicas envolvidas e do grau de organização da informação existente. A proposta formal é emitida após uma reunião de enquadramento sem encargo.
Os trabalhos são executados por um profissional que assume a função de responsável pela conformidade e accountability regulatória, com produção documental integral e transmissão de conhecimento à equipa interna. Quando a questão exigir patrocínio judiciário ou acto próprio de advogado, o âmbito é expressamente remetido para essa via.
Todos os entregáveis são inscritos no registo de vigilância normativa, com indicação da norma de que dependem e do local onde se corrigem. A vigilância identifica e propõe; a execução de qualquer correcção carece de decisão do cliente.
Solicitar proposta para PMV-CT-03
Reunião de enquadramento sem encargo, com resposta em um dia útil.